top of page

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 06 mei 2026

​

1. Wie zijn wij?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die verwerkt worden door:
 

SKAII Eenmanszaak (bijberoep)
Gevestigd te 8490 Jabbeke, België
Ondernemingsnummer: 1037.251.385
E-mail: hello@skaii.be
Website: www.skaii.be
 

SKAII is verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals omschreven in deze privacyverklaring, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
 

SKAII hecht veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens en de eerbiediging van je privacy. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe we omgaan met persoonsgegevens.

​

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je contact met SKAII verwerken wij volgende categorieën van persoonsgegevens:
 

Wanneer je contact opneemt (via contactformulier, e-mail of Instagram):

  • Voor- en achternaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer (indien door jou verstrekt)

  • Inhoud van je bericht

  • Instagram-gebruikersnaam (bij contact via Instagram)
     

Wanneer je een fotoshoot boekt:

  • Voor- en achternaam

  • Facturatieadres (straat, nummer, postcode, gemeente, land)

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Eventueel bedrijfsnaam en ondernemingsnummer (bij B2B-boekingen)

  • Betalingsgegevens (noodzakelijk voor de afhandeling van de betaling)

  • Gegevens met betrekking tot de shoot (locatie, datum, eventuele bijzonderheden)
     

Wanneer je minderjarige kinderen deelnemen aan de shoot:

  • Voornaam en leeftijd van de kinderen

  • Uitdrukkelijke toestemming van ouder of voogd voor deelname en eventueel beeldgebruik
     

Wanneer je de website bezoekt:

  • IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk)

  • Technische gegevens over je bezoek (browsertype, tijdstip, bezochte pagina's)

  • Cookiegegevens, uitsluitend na je toestemming via de cookiebanner
     

Beeldmateriaal:

  • Foto's waarop je herkenbaar bent, gemaakt tijdens een door jou geboekte shoot

​​

3. Waarom verwerken wij je gegevens en op welke rechtsgrond?

Wij verwerken je persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, op basis van de volgende rechtsgronden:
 

Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG):

  • Om je aanvraag of boeking te behandelen

  • Om de fotoshoot voor te bereiden en uit te voeren

  • Om de beelden te bewerken en te leveren via een online galerij

  • Om je te informeren over de status van je boeking en levering
     

Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG):

  • Voor het opmaken en bewaren van facturen (btw-wetgeving, vennootschapsrecht)

  • Voor het voldoen aan fiscale en boekhoudkundige verplichtingen
     

Toestemming (art. 6.1.a AVG):

  • Voor het plaatsen van niet-essentiële cookies op de website

  • Voor het gebruik van beelden van minderjarigen op website en sociale media (ouderlijke toestemming)

  • Voor het ontvangen van eventuele latere commerciële communicatie
     

Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG):

  • Voor het gebruik van beeldmateriaal van meerderjarige klanten voor portfolio, website en sociale media, op basis van het opt-out-principe beschreven in artikel 4 van deze privacyverklaring en artikel 12 van onze algemene voorwaarden

  • Voor de beveiliging van onze website en systemen

  • Voor het correct laten functioneren van de website (functionele cookies)

​​

4. Beeldgebruik: portfolio, website en sociale media

Als fotograaf gebruikt SKAII het tijdens shoots gemaakte beeldmateriaal voor portfolio-, promotie- en marketingdoeleinden, met name op de website (www.skaii.be) en sociale mediakanalen (Instagram, Facebook, Google Business Profile, LinkedIn).
 

Opt-out principe: door een fotoshoot te boeken ga je akkoord met het gebruik van de beelden waarop je herkenbaar bent voor bovenstaande doeleinden, tenzij je vooraf, uiterlijk vóór de shoot, schriftelijk (per e-mail aan hello@skaii.be) aangeeft dat je dit niet wenst. In de bevestigingsmail van je boeking wordt dit uitdrukkelijk herhaald.
 

Je behoudt altijd het recht om na publicatie te verzoeken dat specifieke beelden verwijderd worden van de website en sociale media. Stuur daarvoor een e-mail naar hello@skaii.be met vermelding van welke beelden het betreft. Wij verwijderen de beelden zo snel als redelijkerwijs mogelijk (binnen maximaal 30 kalenderdagen) van de kanalen waarover wij controle hebben. Reeds gedistribueerde beelden of beelden die door derden gedeeld werden, kunnen wij niet altijd volledig van het internet verwijderen.

Minderjarigen: voor het publiceren van beelden waarop minderjarigen (jonger dan 18 jaar) herkenbaar zijn, vragen wij altijd vooraf uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de ouder(s) of voogd. Zonder deze toestemming worden beelden van minderjarigen niet gepubliceerd op website of sociale media.
 

De volledige contractuele regeling rond beeldgebruik en portretrecht is opgenomen in artikel 12 van de algemene voorwaarden van SKAII, die integraal deel uitmaken van elke boeking.

​

5. Met wie delen wij je gegevens?

SKAII deelt je persoonsgegevens enkel met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Je gegevens worden nooit verkocht aan derden.

Wij maken gebruik van de volgende externe dienstverleners (verwerkers), die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken:

​

  • Combell - Hosting domeinnaam en e-mail - België (EU)

  • Wix - Websitebouwer en -hosting - Verenigde Staten / Israël

  • Shootstack - Levering online galerij van beelden - EU

  • Accountable - Boekhouding en facturatie - België (EU)

  • Meta (Instagram, Facebook) - Communicatie via Direct Message (indien je via deze kanalen contact opneemt) en publicatie van beeldmateriaal overeenkomstig artikel 4 - Verenigde Staten

 

Met deze verwerkers zijn de nodige verwerkersovereenkomsten gesloten of zijn passende waarborgen voorzien (bijvoorbeeld via de EU-US Data Privacy Framework of de Standaard Contractuele Clausules van de Europese Commissie).
 

Aanwezigheid op sociale media en platformen. SKAII is aanwezig op LinkedIn, Google Business Profile, Instagram en Facebook voor marketing- en communicatiedoeleinden. Wanneer je SKAII volgt, een bericht liket, een reactie plaatst of een review achterlaat op deze platformen, verwerken zij jouw gegevens zelfstandig onder hun eigen privacybeleid. SKAII heeft op deze verwerking geen of slechts beperkte invloed. Voor meer informatie verwijzen wij naar het privacybeleid van deze platformen:
 

Wettelijke verplichtingen: wij geven persoonsgegevens door aan overheidsinstanties wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld aan de fiscus, politie of gerecht op basis van een gemotiveerd verzoek).

​

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Een deel van de hierboven vermelde verwerkers is gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte, voornamelijk in de Verenigde Staten (Wix, Google, Meta, LinkedIn). Deze doorgifte gebeurt uitsluitend op basis van passende waarborgen, zoals:
 

  • De EU-US Data Privacy Framework voor bedrijven die gecertificeerd zijn onder dit kader

  • De Standaard Contractuele Clausules (SCC's) zoals vastgesteld door de Europese Commissie

  • Andere passende waarborgen voorzien in hoofdstuk V van de AVG

​​

7. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, of zolang de wet dit vereist:
 

  • Gegevens uit contactformulier of e-mail zonder vervolgboeking: maximaal 12 maanden na het laatste contact

  • Boekingsgegevens (van klanten die effectief een shoot hebben geboekt): tot 3 jaar na de shoot, tenzij je uitdrukkelijk verzoekt om eerdere verwijdering

  • Facturatiegegevens: minimaal 7 jaar, overeenkomstig de wettelijke bewaartermijn voor boekhoudkundige stukken (art. III.86 WER)

  • RAW-bestanden van foto's: maximaal 3 maanden na levering van de galerij

  • Geleverde, bewerkte beelden en online galerijen: onbeperkt, om eventuele heruitgave of nalevering mogelijk te maken, tenzij je expliciet verzoekt om verwijdering

​​

8. Beveiliging van je gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, wijziging of vernietiging. Onder meer:
 

  • Beveiligde opslag van beeldmateriaal op externe SSD en cloudopslag met toegangscontrole

  • Beveiligd e-mailverkeer

  • Toegang tot systemen uitsluitend voor bevoegde personen

  • Regelmatige back-ups

  • Gebruik van HTTPS op de website

  • Verwerkersovereenkomsten met externe dienstverleners
     

Hoewel wij ons uiterste best doen om je gegevens te beschermen, kan geen enkel systeem 100% veiligheid garanderen. Bij een datalek met een hoog risico voor je rechten en vrijheden zullen wij je tijdig en transparant informeren, en het lek melden bij de Gegevensbeschermingsautoriteit binnen de wettelijke termijn van 72 uur.

​

9. Je rechten als betrokkene

Onder de AVG beschik je over de volgende rechten:

  • Recht op inzage: je mag weten welke persoonsgegevens wij van je verwerken en er een kopie van ontvangen

  • Recht op rectificatie: je mag onjuiste of onvolledige gegevens laten verbeteren

  • Recht op wissing ("recht om vergeten te worden"): je mag vragen om verwijdering van je gegevens, voor zover wij hiertoe niet wettelijk verplicht zijn ze te bewaren

  • Recht op beperking van de verwerking: je mag vragen om de verwerking tijdelijk stop te zetten

  • Recht op overdraagbaarheid: je mag je gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat ontvangen of laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke

  • Recht van bezwaar: je mag bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, waaronder het gebruik van beeldmateriaal voor portfoliodoeleinden

  • Recht om toestemming in te trekken: indien de verwerking op je toestemming berust, kan je die op elk moment intrekken (zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast)

  • Recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming: SKAII past geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering toe
     

Hoe oefen je deze rechten uit?
 

Stuur een e-mail naar hello@skaii.be met duidelijke vermelding van je verzoek. Om je identiteit te controleren kunnen wij je vragen een kopie van je identiteitsbewijs bij te voegen (gelieve je rijksregisternummer en pasfoto af te dekken). Wij reageren binnen 30 kalenderdagen op je verzoek. Bij complexe of talrijke verzoeken kan deze termijn met maximaal 2 maanden verlengd worden, waarover je dan geïnformeerd wordt.

​

10. Klachtrecht

Als je van mening bent dat wij je persoonsgegevens niet correct verwerken, heb je het recht om klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) Drukpersstraat 35, 1000 Brussel Tel: +32 (0)2 274 48 00 E-mail: contact@apd-gba.be Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Wij waarderen het als je ons eerst de kans geeft om je klacht te behandelen vooraleer je contact opneemt met de GBA.

​

11. Cookies

De website www.skaii.be wordt gehost via Wix en maakt gebruik van een beperkt aantal cookies. Het gaat hoofdzakelijk om functionele en essentiële cookies die noodzakelijk zijn om de website correct te laten werken (zoals het onthouden van je sessie of taalvoorkeur). Deze cookies worden door Wix automatisch geplaatst en zijn nodig voor een goede werking van de site.

​

12. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

SKAII behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring op elk moment aan te passen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of de geldende wetgeving. De meest actuele versie is steeds raadpleegbaar op www.skaii.be. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij je hierover actief informeren.
 

De datum van de laatste wijziging vind je bovenaan deze verklaring.

​

13. Contact

Heb je vragen, opmerkingen of klachten over deze privacyverklaring of de verwerking van je persoonsgegevens door SKAII? Neem dan contact met ons op:
 

E-mail: hello@skaii.be
Website: www.skaii.be

​

14. Gerelateerde documenten

Deze privacyverklaring maakt samen met de volgende documenten het juridisch kader uit van de relatie tussen SKAII en zijn klanten en websitebezoekers:
 

​

​

bottom of page